Impressum & Datenschutz

Stand 13.04.2023

Das YLAB-Geisteswissenschaftliche Schülerlabor der Universität Göttingen Stiftung öffentlichen Rechts (ohne Universitätsmedizin), Wilhelmsplatz 1, 37073 Göttingen erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit

• im Rahmen der Nutzung unserer Webseite ylab.uni-goettingen.de,
• bei Anfragen von Interessent*innen,
• im Rahmen der Hochschullehre sowie
• im Rahmen der Zusammenarbeit mit Kund*innen, Partner*innen, Auftragnehmer*innen und Behörden.

Mit dieser Datenschutzerklärung erfüllen wir unsere Informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO, Verordnung (EU) 2016/679.
 

1. Verarbeitung von personenbezogenen Daten 

Interessentin oder Interessent sind Sie, sobald Sie mit uns telefonisch, per E-Mail, über unser Kontaktformular oder schriftlich Kontakt aufnehmen; eingeschlossen sind Stellenbewerber und Bewerber um ein Praktikum. Kundin oder Kunde sind Sie bei uns ab dem Zeitpunkt, an dem Sie sich ein schriftliches Angebot erstellen lassen, unabhängig davon, ob der Vertragsschluss tatsächlich zustande kommt. Als Studierende (Hospitanten) registrieren wir Sie ab dem Zeitpunkt, an dem Sie sich in die Teilnehmerliste eintragen. 

1.1 Zweck der Erhebung und Verarbeitung, Datenkategorien und Rechtsgrundlage 

Bei Anfragen von Interessentinnen oder Interessenten sowie im Rahmen der Zusammenarbeit mit Kundinnen und Kunden sowie Studierenden und Behörden erhebt und verarbeitet das YLAB die personenbezogenen Daten der Ansprechpartnerinnen und –partner für folgende Zwecke:

• Kommunikation zu Kursangeboten, Dienstleistungen und Projekten, z.B. um Anfragen zu bearbeiten oder um Informationen zu Kursen und Veranstaltungen bereitzustellen;
• Planung, Durchführung und Verwaltung der (vertraglichen) Beziehung zwischen dem YLAB bzw. der Georg-August-Universität und Kundinnen bzw. Kunden oder Studierenden, z.B. um die Buchung von Kursen vorzunehmen, Zertifikate zu erstellen, Prüfungsleistungen zu ermitteln, Zahlungen einzuziehen, zu Zwecken der Buchhaltung, Abrechnung und des Forderungseinzugs;
• Versand des Newsletters, Werbe- und Informationskampagnen (z.B. für Kurse und besondere Veranstaltungen, Pressemitteilungen), Kundenbefragungen, Akquise von Zuwendungen, statistische Analysen oder ähnliche Aktionen;
• Einhalten von rechtlichen Anforderungen (z.B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten, Arbeitsschutz, Aufsichtspflicht, Jugend- und Jugendarbeitsschutz) und den entsprechenden Verfahrensregeln, Ordnungen und Betriebsanweisungen der Georg-August-Universität Göttingen;
• Aufrechterhalten und Schutz der Sicherheit unserer Kurse, Veranstaltungen und Dienstleistungen sowie unserer Webseite, Verhindern und Aufdecken von Sicherheitsrisiken, betrügerischem Vorgehen oder anderen kriminellen oder mit Schädigungsabsicht vorgenommenen Handlungen;
• Beilegen von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzen bestehender Verträge und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ist beabsichtigt, die personenbezogenen Daten für andere Zwecke weiterzuverarbeiten als die, für die sie ursprünglich erhoben wurden, so stellt die Universität Göttingen oder das YLAB Ihnen Informationen über diese anderen Zwecke und alle anderen maßgeblichen Informationen zur Verfügung.

Für die vorgenannten Zwecke verarbeitet das YLAB gegebenenfalls die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktinformationen, wie Vor- und Zunamen, die mitgeteilte Anschrift, die mitgeteilten Telefon-, Mobilfunk- und Faxnummer und mitgeteilte(n) E-Mailadresse(n);
• Zahlungsdaten, wie Angaben die zur Abwicklung von Zahlungs- oder Stornovorgängen oder Betrugsprävention erforderlich sind;
• weitere Informationen, deren Verarbeitung im Rahmen der Abwicklung einer Vertragsbeziehung oder eines Projekts mit dem YLAB erforderlich sind (ggf. Geschlecht, Geburtsdatum, Ausweisnummer) oder die freiwillig angegeben werden, z.B. im Rahmen von Anfragen, Buchungen oder Projekten;
• Personenbezogene Daten, die aus öffentlich verfügbaren Quellen, Informationsdatenbanken oder von Auskunfteien erhoben werden.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist – soweit nicht ausdrücklich abweichend angegeben – Artikel 6 (1) (b) und (f) der DSVO oder Ihre ausdrücklich erteilte Einwilligung (Artikel 6 (1) (a) DSVO.

Die Bereitstellung der Daten durch Sie kann, insbesondere beim Abschluss eines Vertrages, verpflichtend sein. Darüber werden Sie im Einzelfall informiert.

1.2 Verarbeitung, Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten 

Das YLAB übermittelt Ihre personenbezogenen Daten für die obengenannten Zwecke gegebenenfalls an Dritte, aber nur, wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist:

• Daten, die im Rahmen von Vertragsschlüssen und Bewerbungsverfahren erhoben werden, werden in der Regel von internen Organisationseinheiten der Universität (z.B. Finanz-, Personalabteilung) verarbeitet. Bei Stellenbewerbungen und -besetzungen sind zusätzlich die folgenden Gremien eingebunden: Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung und Personalrat.
• Teilnehmerlisten bestimmter Kurse oder Veranstaltungen können z.B. zur Bildung von Fahrgemeinschaften an die Teilnehmenden verteilt werden, sofern alle Teilnehmenden zuvor ihr Einverständnis erklärt haben;
• Im Rahmen der Hochschullehre werden Daten zu Ihren Leistungen an das Prüfungsbüro der Universität weitergegeben.
• IT-Dienstleister, die Daten im Rahmen ihrer Leistungserbringung verarbeiten (wie z.B. IT-Wartungstätigkeiten oder das Einrichten von W-LAN-Zugängen) 

oder

• Behörden, Gerichte, Schiedsgerichte oder Rechtsberater, wenn dies zur Zweckerfüllung oder Einhaltung geltenden Rechts, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. 

1.3 Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen 

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht. Nach erfolgtem Widerruf darf das YLAB die personenbezogenen Daten nur insoweit weiterverarbeiten, als das YLAB die Verarbeitung auf eine anderweitige Rechtsgrundlage stützen kann.

1.4 Ihre Rechte 

Nach anwendbarem Datenschutzrecht haben Sie gegebenenfalls das Recht:

• eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob das YLAB oder die Georg-August-Universität Göttingen personenbezogene Daten über Sie verarbeitet und Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie weitere Informationen zu erhalten,
• die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
• die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
• personenbezogene Daten, die Sie uns übermittelt haben, in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten oder die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu verlangen oder
• der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.
   

1.5 Ansprechpartner 

Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist die Georg-August-Universität Göttingen Stiftung öffentlichen Rechts (ohne Universitätsmedizin), vertreten durch den Präsidenten, Wilhelmsplatz 1, 37073 Göttingen.

Datenschutzbeauftragter der Universität Göttingen ist

Herr Prof. Andreas Wiebe, LL.M. (Virginia)
Platz der Göttinger Sieben 6
37073 Göttingen
E-Mail: datenschutz@uni-goettingen.de

Das YLAB und die Universität Göttingen sind immer bestrebt, Ihre Anfragen und Beschwerden zu adressieren und diesen abzuhelfen. 

2. Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Webseite 

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, gilt Nr. 1 dieser Erklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

2.1 Server-Log-Files 

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp/ Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuzuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

2.2 Kontaktformular 

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert, vgl. Nr. 1 dieser Datenschutzerklärung.

2.3 Widerspruch Werbe-Mails 

Der Nutzung unserer im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.